Assistant.e Administratif.ve et financièr.e

Présentation de la structure

Association Eurasia net à Marseille : 

Eurasia net est une association de coopérations et d'innovations du local à l’international, agissant dans les domaines de la jeunesse, du volontariat local et international, de l'engagement, de l'éducation (notamment l'éducation non formelle), de l'insertion et de l'économie sociale et solidaire. 

Expérience souhaitée : minimum 1 an expérience sur poste similaire ou plusieurs stages significatifs. Compétences en comptabilité générale souhaitable 

Date de l’embauche prévue : Juin 2025

À l'issue d'une période de 6 mois, le.la salarié.e pourra bénéficier de tickets restaurants d'une valeur de 8€/jours travaillés (50% pris en charge par l'employeur) et bénéficiera de prime de fin d'année selon la réalisation des objectifs du poste et des résultats généraux de l'association.

Contexte de la mission 

Eurasia net met en œuvre des projets d'engagement des jeunes, de volontariat international (Service civique et Corps européen de Solidarité), ainsi que des projets de coopération au niveau  local, européen ( type Erasmus +)  et l'international.

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Détails de l'offre

Missions principales

1. Gestion administrative

• Suivi de trésorerie, projets, congés et adhésions
• Gestion des stocks, achats, documents et archives
• Déclarations administratives (CEA, URSSAF, Sylae…)
• Appui à la préparation des subventions et bilans

2. Comptabilité et finances

• Suivi des paiements, factures et virements
• Gestion de la caisse et des notes de frais
• Paiement des salaires et indemnités des volontaires

3. Ressources humaines

• Contrats, déclarations mutuelle, paie
• Suivi RH (formation, médecine du travail, tickets resto)

Compétences / connaissances requises

Compétences requises

• Capacité à rédiger des écrits administratifs
• Maîtrise de l'outil informatique (texte, tableur et Internet)
• Excel / formules de calculs
• Communication écrite (bonne orthographe)
• Compétences organisationnelles
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement jeunesse
• Discrétion professionnelle
• Anglais écrit (niveau B1 minimum)

Connaissance souhaitées

• Principes de Comptabilité générale
• Domaine associatif
• Dispositif Service Civique, du volontariat européen ou international
• Connaissances en Ressources Humaines
• Fonctionnement des subventions publiques (types collectivités territoriales ou État)
• Compréhension du mécénat
• Montage budgétaire ( budget prévisionnels) 
• extraction de comptabilité analytique à partir des saisies comptables

Aptitudes personnelles

• Autonomie : sens de l'anticipation et de l'initiative, capacité à la recherche d'information ( interne et externe)  pour trouver des solutions aux demandes
• Réactivité et capacités à intégrer de nouvelles informations
• Rigueur : organisation et méthode dans le travail individuel et collectif
• Dynamisme
• Communication : sens du relationnel
• Acceptation de la diversité humaine et professionnelle : flexibilité
• Capacité à rendre compte du travail réalisé : reporting, bilans
• Capacité à la prise de responsabilités
• Capacité de synthèse et de priorisation des tâches

Modalités de candidature

Envoyez votre CV et lettre de motivation par email à l’adresse : recrutement@eurasianet.eu