L'équipe 

Le ou la coordinateur·rice travaille en collaboration et en complémentarité avec les deux animatrices/coordinatrices des pôles Environnement et Différent·e·s ensemble. L'équipe a également vocation à accueillir des stagiaires, alternant·e·s et volontaires en service civique. Le conseil d'administration collégial est l'employeur, soutient et dialogue avec l'équipe de terrain pour définir les grandes orientations et prendre des décisions stratégiques concernant l'association. Le ou la coordinateur·rice participe aussi à la mobilisation d'un réseau de bénévoles.

Missions et tâches

MISSIONS GÉNÉRALES

Le ou la coordinateur·ice veille, en lien avec le conseil d'administration et les coordinatrices de pôles, à la gestion administrative et à la stabilité financière de l'association.

En collaboration avec les coordinatrices de pôle, il, elle ou iel est capable de porter des projets d'éducation populaire, dans le but de favoriser la justice sociale et environnementale.

MISSIONS SPÉCIFIQUES

ÉVÉNEMENTS

• Coordonner la Semaine de l'Environnement au printemps et le Festival des Solidarités à l'automne : recherche de financements, lien avec les partenaires du territoire, programmation…

ADMINISTRATION – VIE DE L'ASSOCIATION

• Assurer la gestion administrative liée au fonctionnement de l'association.
• Participer à la vie associative (assemblée générale, réunions avec le conseil d'administration…).

RESSOURCES HUMAINES 

• Organiser et assurer les recrutements en lien avec le CA.
• Assurer le suivi administratif RH des membres de l'équipe (paie, contrats, déclarations).

COMPTABILITÉ

• Gérer la comptabilité (saisie comptable, bilans, budgets, trésorerie).
• Rédiger le rapport financier.

MISSIONS PARTAGÉES

FINANCES ET SUBVENTIONS

• Sélectionner, rédiger et suivre les demandes de financements publics et privés en lien avec les coordinatrices de pôles.
• Mettre en œuvre, en lien avec les coordinatrices de pôles et le conseil d'administration, la stratégie financière et veiller à la viabilité et à la sécurité économique de l'association (budgets, plan de trésorerie, bilans, etc.).

CENTRE DE RESSOURCES

• Développer, structurer et valoriser le centre de ressources.

DÉVELOPPEMENT ET VALORISATION DE L'ASSOCIATION

• Rédiger le rapport d'activité.
• Rechercher et accompagner des événements.
• Développer les partenariats et le lien avec les réseaux.
• Assurer la communication et la valorisation des actions.
• Envisager le développement d'un pôle de formation certifié QUALIOPI.

Profil recherché

LES BASES

• Avoir des connaissances et un intérêt pour l'éducation populaire / l'Éducation à la Citoyenneté et à la Solidarité.
• Disposer de connaissances et d'expériences en gestion de projet événementiel.
• Savoir entretenir une dynamique de projet dans un territoire, un quartier, une structure.  
• Être à l'aise avec la gestion administrative et la comptabilité d'une association.
• Travailler en concertation et en complémentarité d'une équipe.
• Maîtriser l'outil informatique, bureautique et les outils de communication (réseaux sociaux, site internet).
• Être à l'aise dans la rédaction (orthographe, syntaxe) et à l'oral.

LES PLUS  

• Avoir connaissance du fonctionnement institutionnel (Etat, collectivités territoriales et autres partenaires).
• Avoir un socle de connaissances sur les enjeux de la lutte contre les discriminations, l'égalité de genre, l'éducation aux médias, la transition écologique ou l'éducation à l'environnement.
• Engagement(s) bénévole et volontariat encouragés et valorisés.

SAVOIRS-ÊTRE

Nous cherchons à travailler de la manière la plus horizontale possible, un sens du travail collaboratif et de l'intelligence collective est nécessaire. 

FORMATION APPRÉCIÉES

• DEJEPS
• Diplôme Gestion de Projet ou Administration
• Diplôme en Sciences Humaines et Sociales ou en Sciences de l'Environnement

CONDITIONS

RÉMUNÉRATION

Salaire mensuel correspondant au coefficient 305 sur la grille de la convention collective de l'animation (soit 2118,37€ brut pour un temps plein).

Une évolution salariale est envisageable selon le développement financier de l'association.

TEMPS DE TRAVAIL

Durée : CDI

Période d'essai : 2 mois, renouvelable une fois

Horaire : temps plein, soit 35h/semaine, disponibilité demandée ponctuellement les soirs et les week-ends

Fermeture annuelle : 3 semaines en août

DÉPLACEMENTS

Le poste nécessite d'être autonome dans ses déplacements. Des déplacements ponctuels sont à prévoir en dehors d'Avignon (Vaucluse, Gard).

LIEUX

Bureaux : 49ter rue du Portail Magnanen, 84000 AVIGNON

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer avant le lundi 4 mars 2024 à contact@assolatitudes.net
Réunion de présentation collective avec les candidat·e·s le lundi 11 mars 2024 de 18h à 20h, dans nos locaux.
Entretiens individuels à prévoir du 12 au 14 mars 2024
Prise de poste : fin avril – début mai 2024